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分组讨论功能解析
腾讯会议的分组讨论功能为线上会议提供了更灵活的交流方式。主持人可以创建多个小组,将参会者分配到不同房间进行独立讨论。这一功能特别适用于培训、头脑风暴或团队协作场景,每个小组可拥有独立的音视频交流空间,主持人还能随时巡视各小组讨论情况。
等候室设置技巧
等候室是腾讯会议的重要安全功能,主持人可以控制参会者进入会议的时间。通过设置等候室,能有效防止无关人员闯入会议,特别适合需要严格保密的商务会议。主持人可选择手动放行或设置自动准入规则,还能给等候中的参会者发送提示信息。
分组与等候室结合使用
当大型会议需要分组讨论时,可以先用等候室筛选参会者,确认身份后再分配至不同讨论组。腾讯会议支持在会议进行中随时开启分组功能,主持人可根据讨论进度灵活调整分组结构,这种组合使用方式大大提升了线上会议的效率。
常见问题解答
1. 如何设置分组讨论?在腾讯会议控制面板点击"分组讨论"按钮即可创建
2. 等候室中的参会者能看到主会议吗?不能,他们只能看到等候提示
3. 分组讨论有时间限制吗?主持人可以设置讨论时长
总结
腾讯会议的分组讨论与等候室功能为线上协作提供了专业解决方案。通过合理运用这些功能,可以显著提升会议效率、保障会议安全。无论是小型团队讨论还是大型培训会议,这些工具都能帮助用户获得更好的会议体验。
2025-05-21
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