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分组讨论功能详解
腾讯会议的分组讨论功能为线上会议带来了全新的互动体验。主持人可以随时将参会者分配到不同的小组进行讨论,每个小组都拥有独立的音频、视频和屏幕共享空间。这一功能特别适合需要分组研讨的培训会议或头脑风暴场景。分组讨论期间,主持人可以随时查看各小组的讨论情况,并在必要时介入指导。讨论结束后,主持人可以一键结束分组,让所有参会者返回主会场。腾讯会议的分组讨论功能最多支持50个分组,每个分组最多容纳200人,完全满足大型会议的需求。
等候室的妙用
等候室是腾讯会议保障会议安全的重要功能。主持人可以设置所有参会者或特定参会者必须先进入等候室,经主持人审核后才能加入会议。这一功能有效防止了无关人员闯入会议的情况发生。在等候室中,主持人可以看到等待入会的人员名单及其身份信息,并决定是否允许其加入会议。腾讯会议的等候室还支持自定义问候语,主持人可以设置欢迎信息或会议说明,让等待入会的参会者了解会议相关信息。
分组讨论与等候室的结合使用
在实际会议中,分组讨论和等候室功能可以完美配合使用。例如,在培训会议开始时,主持人可以先使用等候室功能审核参会者身份;在分组讨论环节,主持人可以将参会者分配到不同小组;讨论结束后,主持人可以再次启用等候室功能,控制参会者返回主会场的顺序。腾讯会议的这种功能组合大大提升了线上会议的灵活性和可控性。
使用场景举例
1. 企业培训:讲师可以在主会场讲解理论知识,然后分组进行案例讨论
2. 学术研讨:不同研究方向的学者可以分组交流,最后汇总讨论成果
3. 产品发布会:可以设置等候室审核媒体身份,分组进行产品体验
4. 远程教学:老师可以分组指导学生练习,等候室管理迟到学生
操作指南
启用分组讨论:会议中点击"分组讨论"按钮→设置分组数量和分配方式→开始讨论
管理等候室:会议设置中开启等候室→设置准入规则→会议中管理等候人员
腾讯会议官方提供了详细的操作视频和图文指南,帮助用户快速掌握这些高级功能。
总结:腾讯会议的分组讨论和等候室功能为线上协作提供了更多可能性。分组讨论增强了会议的互动性,等候室则保障了会议的安全性。这两个功能的灵活运用可以满足各种复杂的会议需求,是提升线上会议效率的利器。
2025-06-15
2025-06-15
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