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一、什么是腾讯电子签单据作废功能
腾讯电子签作为国内领先的电子签约平台，其单据作废功能允许用户在合同签署流程中，对已创建但尚未完成签署的电子单据进行作废处理。该功能主要适用于填写错误、条款变更或交易取消等场景，有效避免了纸质合同作废的繁琐流程。二、单据作废的具体操作步骤
1. 登录腾讯电子签企业账号，进入"合同管理"页面
2. 找到需要作废的电子单据，点击"更多操作"按钮
3. 选择"作废单据"选项，系统将弹出确认对话框
4. 填写作废原因（必填项），提交后系统将自动通知所有签署方
5. 作废成功后，该单据状态将变更为"已作废"，并生成作废记录三、单据作废的重要注意事项
1. 仅发起人或有管理权限的用户可操作作废
2. 已完成签署的合同不可作废，需走解除合同流程
3. 作废操作不可逆，请谨慎确认
4. 系统会保留作废记录备查，建议填写详细的作废原因
5. 涉及多方签署时，作废将自动终止所有签署流程四、腾讯电子签单据作废的优势
相比传统纸质合同，腾讯电子签的单据作废功能具有明显优势：
- 操作即时生效，无需物理销毁文件
- 全程留痕，满足合规审计要求
- 自动通知相关方，避免信息不对称
- 节省合同管理成本，提升工作效率五、常见问题解答
Q：作废后是否可以恢复单据？
A：不可以，作废为终操作，如需继续交易需新建合同。
Q：作废记录保存多久？
A：腾讯电子签默认保存5年，符合电子签名法要求。
Q：作废是否需要各方同意？
A：不需要，但系统会自动通知所有相关方。
腾讯电子签的单据作废功能为企业提供了高效、合规的合同管理解决方案。通过简单的几步操作即可完成单据作废，同时确保全流程可追溯。建议用户在使用前充分了解功能特性和限制，合理运用这一便捷功能提升合同管理效率。
相关TAG标签：腾讯电子签
2025-08-03
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