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DocuSign 管理员在保障企业电子签署流程顺畅运行中扮演着关键角色。
为防范单一管理员离职或权限滥用带来的潜在风险,建议企业设置多个DocuSign管理员,实现权责分立,增强账户安全性。有以下几个方面是企业需要综合评估。
DocuSign建议企业在创建多个管理员时,注意以下几点:
明确职责: 为每个管理员分配明确的职责范围,避免职责重叠。
设置权限: 根据不同管理员的职责,设置相应的权限,确保权限最小化。
定期培训: 定期对管理员进行培训,使其熟悉系统的各项功能和操作。
建立应急预案: 制定详细的应急预案,以应对突发事件。
通过合理的管理员设置,企业可以更好地利用DocuSign系统,提高工作效率,降低风险。
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2024-09-12
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