什么是微软teams?Teams应用落地Microsoft 365

来源: 小象云 2023年02月16日


什么是微软Microsoft Teams


Microsoft Teams 是微软一款基于聊天的智能团队协作工具,可以同步进行文档共享,并为成员提供包括语音、视频会议在内的即时通讯工具。

微软在2016年11月2日Office发布会上正式推出全新的Office系列应用Microsoft Teams。 

微软teams提供完整的联机会议解决方案,是一个强大的团队工作中心,它能够将聊天、会议、呼叫、文件和应用整合到一个统一的共享工作区中。

Microsoft Teams 允许用户进行即时的信息沟通和文件分享,用户可以根据需要创立频道,比如说可以创立设计团队专用频道。第二个功能叫做 Fun Picker,用户可以在应用内搜寻 GIF 动图并分享。

Microsoft Teams 与微软的 Office 365 服务以及 OneDrive 等应用联系紧密,集成了众多 Office 应用。在该应用内用户可以新建Word文档,使用Skype进行商务会谈或者直接分享来自OneDrive的文件。此外,Microsoft Teams拥有发帖功能,用户可以在一个类似贴吧的界面发帖回帖,同时可以艾特同事在某一楼层进行讨论。此外,该应用还允许用户直接进行视频通话。

 

 

微软teams在国内可以使用吗?


在中国,微软提供两种类型的 Microsoft 365 产品:Microsoft 365 全球版和 Microsoft 365 中国版。目前,Teams 仅适用于全球版 Microsoft 365 产品。Microsoft 365 中国版用户,可以选择Skype for Business。

使用功能包括:


 

微软Teams 聊天


聊天:频道对话是团队中的所有人都可以看到的对话,这是开放式平台的特点。在私人聊天和群组聊天中,只有参与聊天的人员可以查看对话。

 


团队:团队是人员、对话、文件和工具在一个位置的集合。频道是团队中的讨论主题,可以是部门、项目或主题。通过团队和频道实现团队的沟通和协作。

 


会议:会议包括音频、视频和桌面共享。会议联机举行,不需要会议室或投影仪。

 


通话:使用电脑和移动设备拨打和接听电话。用户可以进行一对一或者组呼叫。这些通话不会显示在团队对话中。

文件:从计算机或云存储帐户上载文件,与团队成员共享文件,可以多人协作编辑文件。也可以分享链接或通过 SharePoint 发送给组织外成员。

应用:用户可以把***常用的服务添加到选项卡,从频道的连接器获取***消息,或者与机器人聊天获得帮助。

 

 

微软Teams优势和特性


通过聊天、会议和通话进行沟通和交流

Teams 是完善的聊天和在线会议解决方案,可托管音频、视频和 web 会议,以及与组织内外任何人之间的聊天。Microsoft Teams 会议室将 Microsoft Teams 的强大功能引入会议室。点击一下可按时开始会议、体验丰富的高清音频和视频,还可与会议室中的人员和远程参与者轻松共享内容,如Crestron Flex UC-B160-T、Yealink MVC800、Logitech C930e [3]  。

利用集成的 Office 365 应用进行协作

Teams 让团队工作变得轻松。使用 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、SharePoint 和 Power BI 等常见 Office 365 应用共同创作和共享文件。

自定义工作区,完成更多工作,获取更多成果

将 Microsoft 应用与第三方合作伙伴服务进行集成,使其契合流程需要,进而促进团队工作和提升效率

在 Office 365 和 Teams 中进行通话

Office 365 与电话系统、呼叫计划和/或直接路由配对后,可在全球范围内通过 Teams 提供***的业务通话体验。

跨设备连接

要实现成功通信,需要合适的音频设备,如SBC会话边界控制器(Session Border Controller,以下简称SBC),同时需要我们的合作伙伴提供经认证的、用于增强用户体验的可靠电话和外围设备,如安科耐特、Yealink、Poly、Logitech、Lenovo等

 

 

微软Teams应用类似微信但更强大


聊天:私人或群组聊天

团队:团队是人员、对话、文件和工具的集合,实现团队的***沟通和协作。

会议:包括音频、视频和桌面共享。

通话:支持电脑和移动设备拨打或接听电话。用户可以进行一对一或一对多呼叫。

文件:从PC或云存储帐户下载文件,与团队成员共享文件,可以多人协作编辑文件。也可以分享链接或通过 SharePoint 发送给组织外成员。

特色功能

自定义背景:视频聊天时,可自定义背景;

实时字幕:能够让Teams 成员更具包容性,让耳聋或者有听力障碍、使用不同语言的人加入到会议中。

智能追踪书写内容:Teams Rooms 能够使用微软***的智能捕捉处理算法来截取、对焦、调整和增强白板上的图片和文字,让远程与会者也可以实时清楚的看到白板上的内容。

 

 

微软teams怎么使用?如何登录?


通过Web浏览器进行访问 Microsoft Teams

步骤 1:前往Office 365 登录页面,使用 Office 365 账号登录。点击左上角,然后点击“Teams”:

步骤 2:登录成功后,点击“创建团队”:给新团队起个名称,如:Contoso 项目组,也可以输入一些描述信息,然后选择好权限后,点击“下一步”:

步骤3: 向新团队中添加成员,成员输入好后,点击“添加”:

 

 

微软teams收费吗?如何收费?


目前微软Teams有免费版和收费版,收费标准如下:


Microsoft Teams(免费版)(无承诺)(非常适合具有以下需求的企业:在一处位置快速开始免费使用安全的在线会议、聊天和云存储空间功能。)


Microsoft 365 商业基础版(非常适合需要简单远程解决方案(包括 Microsoft Teams、安全云存储和 Web 版或移动端的 Office 应用)的企业。)


Microsoft 365 商业标准版(非常适合需要全套远程工作和协作工具(包括 Microsoft Teams、安全云存储、企业电子邮件和跨设备高级 Office 应用程序)的企业。)

 

 

微软teams怎么分享屏幕?


1.启动Microsoft Teams应用程序。

2.输入您的登录详细信息。

3.加入团队讨论。

4.单击“共享内容”按钮。5.该符号位于顶部工具栏中的“离开”旁边。

6.您也可以使用键盘命令“ Ctrl + Shift + E”启动“共享内容”。

7.然后,您将在屏幕底部看到一个附加菜单。

8.选择您将在此面板中看到的潜在选项之一。

9.如果单击“桌面”,将打开桌面,然后选择“窗口”将显示活动窗口的内容。

10.另外两个选项提供了在“ PowerPoint”或“浏览”中打开文件以选择另一个文档的选项。

11.做出选择后,将开始自动屏幕共享。

12.在顶部,您将看到一个图标,通知您广播。

13.还有其他选项可以添加其他人来控制屏幕。

14.要停止屏幕共享,请选择底部的方形图标和X符号。

 

 

微软teams怎么加入视频会议?


1.打开软件登录自己的账号,在导航菜单中点击【会议】

2.进入会议界面,有两个功能【立即会议】与【安排会议】,点击立即会议进行测试操作。

3.打开会议前的设置界面,顶部为会议名称,可以自定义

4.底部为视频、音频的开关,点击【设置】按钮,展开详细的视频调试界面。

5.设备没问题后,点击【立即加入】开始会议。

6.操作功能都在工具栏上就不一一介绍了,屏幕共享、参会人员管理、聊天、会议笔记等功能比较常用。

7.会议结束后直接点击【挂断电话】即可。

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